Ponieważ ceny usług pocztowych ciągle rosną, usługi kurierskie, od dawna popularne wśród przedsiębiorców, pomału stają się opłacalne również dla osób fizycznych. Większość osób zniechęca do tej formy wysyłki nieznajomość procedur nadawania paczki obsługiwanej przez firmy spedycyjne. Wbrew pozorom, przesłanie przedmiotu za pomocą prywatnego przewoźnika to nic trudnego.
Zanim odwiedzi nas kurier, musimy przygotować przesyłkę do nadania. Paczkę trzeba starannie zabezpieczyć na czas transportu, aby nie uległa uszkodzeniu podczas przeładowywania lub sortowania w magazynie. Najczęściej pakuje się przedmiot do sztywnego pudełka kartonowego. Poczta lub firma kurierska chętnie sprzedadzą klientowi pudło transportowe za kilka złotych, ale można je łatwo zdobyć za darmo, pytając o puste kartony z hurtowni w pobliskich sklepach lub punktach usługowych. Z pudełka z odzysku należy usunąć wszystkie naklejki i napisy, a w szczególności fragmenty danych adresowych oraz kodów kreskowych, które mogłyby zakłócić pracę skanera w sortowni i opóźnić podróż przesyłki.
Zawartość paczki warto dodatkowo owinąć folią bąbelkową lub pianką amortyzacyjną, brzegi pudełka wzmocnić od środka styropianem, a wolne przestrzenie wypełnić kulkami zrobionymi ze zmiętych gazet. Jeśli w skład przesyłki wchodzi kilka elementów, należy zabezpieczyć każdy z nich osobno, przed ułożeniem we wspólnym pudle. Nadawca może wykorzystać materiały z paczek, które sam otrzymał, folię bąbelkową ze zużytych kopert listowych i styropianowe tacki od produktów spożywczych, żeby nie tracić pieniędzy na solidne opakowanie paczki, którą odbierze kurier.
Osoba, której usługi kurierskie rzadko się przydają, powinna skorzystać z pomocy pośrednika, który podpisał umowy z kilkoma firmami kurierskimi na przewóz dużej ilości paczek i dzięki temu ma u nich znaczne zniżki, którymi dzieli się z klientami indywidualnymi.
Niedoświadczeni nadawcy zwykle wybierają najtańsze usługi kurierskie. Przed wyborem firmy opłaca się jednak zwrócić uwagę na to, czy kurier umawia się telefonicznie z odbiorcą i czy próbuje ponownie dostarczyć paczkę do adresata, jeśli nie zastał go przy pierwszej próbie doręczenia. Większość firm spedycyjnych odbiera przesyłkę od wysyłającego za darmo, ale u tańszego przewoźnika kurier żąda opłaty za przyjazd po paczkę do domu klienta.
Po opłaceniu przesyłki na stronie internetowej pośrednika lub przewoźnika nadawca otrzyma na e-maila list przewozowy i protokół nadawczo – odbiorczy. List przewozowy należy wydrukować i starannie przykleić do paczki. a protokół wydrukować w dwóch egzemplarzach. Jedna sztuka będzie dla klienta dowodem nadania przesyłki, a drugą, podpisaną przez nadawcę, zabierze ze sobą kurier.
Nabywca usługi transportowej telefonicznie lub mailowo dowie się, kiedy po paczkę przyjedzie do niego kurier. Jeśli zależy mu na konkretnym przedziale czasu, można się umawiać z przewoźnikiem lub zawieźć przesyłkę osobiście do najbliższego oddziału obsługi klienta, który prowadzi wybrana firma kurierska. Przy odbiorze wystarczy podać kurierowi gotową paczkę i wydruki protokołu – formalności zajmą tylko chwilę. Wygenerowany unikalny kod numeryczny, widoczny na dokumentacji, służy do śledzenia przesyłki w drodze do odbiorcy na stronie internetowej kuriera.
Pamiętajmy, że pośrednik, który współpracuje z firmami kurierskimi, stara się przyciągnąć właśnie nadawców indywidualnych. W razie jakichkolwiek wątpliwości chętnie odpowie na pytania potencjalnego klienta i pomoże mu wysłać paczkę przez swój serwis. Ten, kto raz doceni usługi kurierskie, chętnie będzie do nich wracał, zwłaszcza, że potrafią być tańsze niż analogiczne usługi pocztowe.
